行政 （1） 组织拟定办公事务季、月度发展计划，送交行政部经理审核；
（2） 协调部门经理做好各项办公事务制度草拟工作；
（3） 起草、拟定办公用品的需求计划，报直接上级审批；
（4） 负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
（5） 建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度；
（6） 起草、拟定文件、资料、档案管理制度，并监督执行情况；
（7） 搞好与有关部门的协调及联系；
（8） 管理饮水、登记，发放水票；
（9） 负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资      料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用；
（10） 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续；
（11） 熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况；
（12） 每月对公司物品、书籍刊盘一次盘点，将盘存情况以书面形式上报；
（13） 受理公司员工的合理化建议，按照程序处理；
（14） 负责检查本部门的安全、消防工作；
（15） 负责办公事务突发事件；
（16） 对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查；
（17） 协助其他部门做好会议、接待工作；
（18） 完成领导临时交办的其他工作。
人事：
（1） 收集各部门岗位需求申请，交总部安排人力资源招聘；
（2） 协助相关部门预约人员进行初次面试；
（3） 办理员工的入职、转正、离职、调动等手续；
（4） 协助总部建立人事档案、办理和更新劳动合同；
（5） 协助总部办理员工工资卡，协助财务发放工资；
（6） 每月统计并上报考勤信息（请假、调休、加班以及未打卡证明等）；
（7） 初步制定加班调休制度方案并实施；

一．熟练掌握本厂产品生产工艺及产品型号。
二．做好本厂所有产品报价单及新产品补充。
三．及时更新老客户报价，如需下单打样需向上级审核。
四．认真做好客户档案，记录好每次出货细节留相片及出货样。
五．维护样品间整洁，及时替换不良样品。
六．每次报价做好留底，打样必须留确认样。（尺寸，重量，客户要求）
七．按客户订单仔细做好生产通知单，确认大货包装是否正确。
八．安排订单相关包装物。（纸箱，吊卡，不干胶，彩盒等）
九．装柜明细要记录清楚，严格按照客户要求装柜，详细记录数据。
十．商检资料一定要正确。
十一．跟进客户投诉处理等。